جهّز ملف PDF قبل إرساله أو رفعه

ملف PDF الناجح ليس مجرد صفحات مجمعة؛ يجب أن يكون بالترتيب الصحيح، واضحًا، قابلًا للفتح وحجمه ضمن الحد الذي تقبله الجهة.

رتّب الصفحات قبل الدمج

سمِّ الصور أو المستندات بترتيب واضح: 01، 02، 03. ابدأ بالصفحة الأساسية ثم المرفقات. بعد الدمج افتح الملف وانتقل من أول صفحة إلى آخر صفحة، لأن الخطأ الأكثر شيوعًا هو رفع مستند صحيح بترتيب خاطئ.

وازن بين الوضوح والحجم

المستندات النصية لا تحتاج دقة تصوير ضخمة. صورة بعرض يقارب 1600 إلى 2000 بكسل تكون كافية في معظم حالات القراءة على الشاشة. إذا كان المستند يحتوي أختامًا صغيرة أو باركود، افحصها بعد الضغط وتأكد أنها ما زالت مقروءة. لا تعتمد على شكل المصغّر فقط.

قبل الرفع إلى منصة رسمية

• تأكد أن امتداد الملف PDF فعلًا وليس صورة باسم مختلف.
• راجع الحد الأقصى للحجم الذي تذكره المنصة.
• احذف الصفحات الفارغة والمكررة.
• تأكد أن الملف غير محمي بكلمة مرور إذا كانت الجهة لا تسمح بذلك.
• استخدم اسمًا واضحًا بدون رموز غريبة، مثل: السيرة-الذاتية.pdf.

تحويل الصور إلى PDF

اجعل كل صورة بوضع مستقيم واقصص الحواف الزائدة قبل الدمج. التصوير فوق سطح مستوٍ وبإضاءة موزعة يعطي نصًا أوضح وملفًا أسهل في الضغط. عند استخدام NYVORA تُرتب الصور حسب ترتيب اختيارها، لذلك راجع القائمة قبل إنشاء الملف النهائي.